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软件产品 |
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会议会务管理系统
系统简介
各行政、企事业单位常常召开各种类型会议，且参会人员不固定，会务组需要花费大量精力进行会议日程设计、参会成员分组、客房分配、座位安排、餐桌分配等繁杂的会务准备工作,劳动量大。同时，对于会议过程中的各类信息也缺乏一个便捷的途径传达给各参会成员，会议结束后又要花大量人力、物力和时间去整理分发会议资料，为了减轻会务组织方的工作量，方便参会人员接受会务信息和资料，提高会务组织工作效率。
功能特色
◇网上会议登记
允许会议组织方在网上创建，管理，删除会议。会议基本信息录入包括会议名称、主办单位、开始时间、会期、与会人员、出席领导、会议议程、主会场、分会场、餐饮安排、住宿安排、报名截止日期等信息。
◇会议通知
会议基本信息、会议日程安排管理、会议住宿安排管理、座位安排管理、会议餐饮安排管理、会议提醒信息发布、会议资料发布、会议邀请函发送都可以通过短信方式发送，方便快捷。参会人员收到会议通知后可以在网上实时查看会议详细信息。
◇网上报名
参会人员在网上查看会议信息并可进行报名或请假。超过会议报名截止日期后，系统可以自动关闭会议报名功能。
◇信息统计
会议组织方可以实时查看和统计会议的报名及请假情况，报名信息包括参会人员的姓名、性别、职务、手机、民族等信息，为后期的会务安排提供实时准确的参会人员信息。
◇会议资料管理
会议结束后，会议资料的整理和分发往往给会议组织者造成大量的人力、物力消耗，会议管理系统允许会议组织者在会后将会议的相关资料在网上进行发布，方便了参会人员的查阅，也大大节省了会议组织单位的人力、物力消耗。
◇同排座管理系统的整合
系统同创意排座管理系统进行了紧密整合，参会人员信息可以直接导入到排座系统中进行会场和就餐座位的安排，会场座位安排信息同时也可以导入到会议会务管理系统中。
在线演示
请拨打电话：031185265566-8018，来申请试用。
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